Kultur und Sprache

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Programm weltweitunterrichten / Auslandstandorte und Sprache
Online-Fortbildungen

Zustimmung zur Verwendung von Moodle

Ich bin damit einverstanden, dass meine Daten (Vor- und Nachname, Land und E-Mail-Adresse) auf der Moodle-Lernplattform elektronisch verarbeitet und in einer Datenbank gespeichert werden. Durch die Nutzung der Moodle-Lernplattform werden weitere Daten gespeichert: Welche Veranstaltungen/Kurse besucht werden und was wann in diesen Veranstaltungen/Kursen getan wurde.

Die Profildaten sowie Forumseinträge können alle Teilnehmer des Kurses auf der MOODLE Lernplattform aufrufen. Nichtöffentliche Eingaben (Abgaben, Testantworten, Logdaten) können nur vom jeweiligen Kursleiter eingesehen und ausgewertet werden. Alle Daten obliegen der Verschwiegenheitspflicht der Lehrpersonen und werden nicht an Dritte weitergegeben.

Die MOODLE-Lernplattform benutzt zwei Cookies. Cookies sind kleine Datenpakete, welche zwischen Computerprogrammen ausgetauscht werden, um den Nutzer zu identifizieren.

·      MOODLE-Session: Diese Cookies müssen zugelassen werden, damit der Login bei allen MOODLE-Zugriffen von Seite zu Seite erhalten bleibt. Nach dem Ausloggen oder dem Schließen des Webbrowsers wird das Cookie gelöscht.

·      MOODLE-ID: Dieses Cookie dient der Bequemlichkeit. Es speichert den Anmeldenamen im Webbrowser. Dieses Cookie bleibt auch nach dem Ausloggen aus MOODLE erhalten. Beim nächsten Login ist dann der Anmeldename bereits eingetragen.

Zustimmung zur Aufzeichnung und Fotoerlaubnis / Recording and Photo Consent

Ich stimme zu, dass Videokonferenzen zum Zweck der Zurverfügungstellung an andere Teilnehmer aufgezeichnet und Screenshot-Fotos erstellt werden dürfen. Während der Aufzeichnungen bleiben die Kameras und Mikrofone der Sitzungsteilnehmer aktiviert.

Ich nehme zur Kenntnis, dass die Aufzeichnungen die erstellten Chatprotokolle vollständig oder in Auszügen enthalten können und dass der Inhalt in anonymisierter Form zur Dokumentation der Veranstaltung verwendet werden darf. Mir ist bekannt, dass im Chat Fragen auf Wunsch auch anonym gestellt werden können. Ich wurde ferner darüber informiert, dass ich aus Datenschutzgründen nicht verpflichtet bin, während der Aufzeichnung der Konferenz meinen richtigen Nachnamen und meine Kamera bzw. mein Mikrofon zu verwenden.

Zustimmung zur Verwendung von Zoom.us

Ich nehme zur Kenntnis, dass für die Durchführung der Videokonferenzen die Videokonferenzlösung Zoom.us verwendet wird. Das Unternehmen hat ein aufrechtes Zertifikat nach dem US-Privacy-Shield (https://www.privacyshield.gov/). Die Europäische Kommission hat das Regelwerk zum Privacy Shield und dem so generierten Schutzlevel im Wege eines Angemessenheitsbeschlusses als dem europäischen Schutzlevel entsprechend anerkannt.

Für die Teilnahme ist beim Einstieg lediglich die Angabe eines Vornamens erforderlich (darf auch ein Pseudonym sein). Ihr voller Name und Ihre Institution werden von uns während der Videokonferenz nicht veröffentlicht, außer Sie geben diese Daten selbst bekannt (z.B. über die Chat-Funktion oder das Mikrofon). Wenn Sie eine Frage über die Chat-Funktion oder das Mikrofon (Audioverbindung) stellen, ist diese für alle Teilnehmer/innen und später auch für alle Personen, welche sich die Aufzeichnung ansehen, sichtbar. Wenn Sie daher vertrauliche Anfragen haben oder in Ihrer Anfrage personenbezogene Daten Dritter verwenden, kontaktieren Sie bitte Ihre Ansprechperson telefonisch oder per E-Mail.

Während der Videokonferenz wird Ihr Benutzerverhalten aufgezeichnet, insbesondere wann Sie diese betreten, ob und welche Fragen Sie via Chat oder Audioverbindung stellen, ob und wie Sie an Abstimmungen teilgenommen haben.

Die Bekanntgabe personenbezogener Daten im Rahmen von während der Lehrveranstaltungen verwendeter Online-Lerntools (wie z.B. der digitalen Pinnwand „Padlet“) erfolgt freiwillig und ist nicht verpflichtend.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 DSGVO, im öffentlichen Interesse zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben der Programmabwicklung und Öffentlichkeitsarbeit gemäß OeAD-Gesetz sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses, die Aufzeichnung der Videokonferenz zur Informationsvermittlung auch anderen Personen zur Verfügung zu stellen.

Ich erkläre, dass ich darüber informiert wurde, dass die Kommunikation über zoom.us der DSGVO entspricht, die verfügbar ist unter: https://zoom.us/gdpr

Datenschutzerklärung

Ihre bei der Online-Anmeldung für Veranstaltungen angegebenen Daten werden zur Vorbereitung, zur Übermittlung von Veranstaltungsunterlagen, zur Durchführung der Veranstaltung, zur Dokumentation der Veranstaltung (insbes. mittels Listen der Teilnehmer/innen), ggf. zur Übermittlung von Vortragsunterlagen sowie zur Veranstaltungsdokumentation und zur Evaluierung der Veranstaltungen verarbeitet und gespeichert.

Zur Teilnehmerliste hinzufügen (optional)

Ich bin damit einverstanden, dass meine Daten (Name, Institution, vertretenes Netzwerk, Land und E-Mail-Adresse) in eine "Teilnehmerliste" aufgenommen werden, die nach dem Webinar per E-Mail verteilt wird, um weiteres Networking zu ermöglichen. Die Liste wird nur an einwilligende Teilnehmer verteilt.

Ihre Rechte

Wenn Sie ein Recht nach DSGVO (Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Löschung, Beschwerde und Datenübertragbarkeit) geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten, datenschutz@oead.at. Wenn Sie eine Verletzung Ihrer Rechte sehen, können Sie sich auch direkt an die österreichische Datenschutzbehörde (Barichgasse 40-42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at) wenden.